MENGOPERASIKAN MESIN POS (MESIN CASH REGISTER)
A. MESIN POS (CASH REGISTER SEDERHANA)
Berikut Video Tutorial Cara mengoperasikan Mesin Cash Register Standard
 | |
| Gambar 1 Cash Register Sederhana |
Mengenal
Cash Register
Cash Register
(CR) adalah suatu alat bantu untuk memudahkan kita dalam mengelola suatu toko,
mini market, bahkan super market yang
dilengkapi dengan beberapa departementasi (pengelompokkan barang sesuai
dengan jenisnya), dan dengan fasilitas
PLU (price look up), yaitu fasilitas
sub-departemen di mana kita bisa memprogramkan jenis barang yang ada di toko
untuk dimasukkan ke dalam Program Departemen atau Sub Departemen.
Terdapat
dua jenis CR, yakni tipe pertama adalah CR sederhana yang memiliki fasilitas sama dengan mesin hitung
tetapi bisa mencetak hasil hitungannya pada kertas, dan tipe kedua adalah CR standard yang
memiliki fasilitas lebih lengkap di antaranya memiliki departemen dan PLU yang
bisa digunakan untuk mengelompokkan barang berikut harganya berdasarkan
jenis-jenis barang yang ada di toko. Mesin CR Tipe standar ini harganya lebih
mahal dibandingkan yang sederhana, namun dapat digunakan untuk memprogram nama
toko, departemen, Program PLU dan sekaligus juga program Harga.
 |
| Gambar 2 Mesin Cash Register Standar |
Di
Indonesia, ada beberapa merk mesin CR yang beredar di pasaran, beberapa merk
yang didukung layanan purna beli (after
sales service) yang baik, di
antaranya merk-merk SHARP, NCR, CASIO, SANYO, TOSHIBA, NEC, dan SONY.
Prosedur Pengoperasian Cash Register Sharp Er 2970
a.
Mengenal Jenis Kunci:
Terdapat 3 (tiga) jenis kunci
yang perlu anda ketahui untuk tipe mesin Er 2970 yakni:
1. OP : Operator
|
:
|
Fungsi kunci ini hanya dapat
membuka dari OFF s.d. X. kunci ini dipegang oleh kasir untuk bekerja
(Registration).
|
2. SM : Semi Master
|
:
|
Fungsi kunci ini dapat dipakai dari
PGM s.d. X1/Z1.Kunci ini dipegang oleh Supervisor toko.
|
3. MA : Master
|
:
|
fungsi kunci ini dapat membuka
PGM s.d. X2/Z2,
Kunci ini dipegang oleh
pemilik (Owner).
|
b.
Mengenal Kode Kasir (CLERK)
Untuk
kode kasir ada empat tombol yang didapat digunakan yakni tombol : A, B, D, E
(ditekan).
c.
Mengenal Posisi Kunci
1. PGM
(Program) : dipakai untuk membuat program.
2. ~ (Void) :
dipakai untuk pembatalan transaksi.
3. (Off) :
dipakai untuk mematikan mesin.
4. Clock : dipakai untuk membuat tanggal & Jam.
5. REG
(Registrasi) : dipakai untuk siap beroperasi (melakukan
transaksi).
6. X :
dipakai mengetahui total sementara.
7. X1/Z1 : dipakai untuk mengetahui total akhir
hari (tutup buku).
8. X2/Z2 : dipakai untuk mengetahui total akhir perminggu/per
bulan.
d. Mengetahui tombol Receipt/Kertas strook
1. OFF : kertas receipt tidak
keluar secara otomatis.
2. ON :
kertas receipt akan keluar secara otomatis.
e.
Mengenal Tombol Paper Feed/Tombol Bantu.
1. Receipt :
dipakai untuk memasang/menjalankan kertas
receipt.
2. Journal :
dipakai untuk memasang/menjalankan kertas
journal.
f.
Persiapan Mesin/Sebelum Beroperasi.
1.
Mencocokkan tanggal/ Membuat tanggal
Misalnya
|
:
|
Tanggal 18, bulan 04, tahun 03 (18 – 04 – 03).
|
Caranya
|
:
|
- kunci mesin di CLOCK,
|
- tekan angka 18, tekan
angka 04, tekan angka 03,
|
||
- tekan # (non AD).
|
2.
Membuat Jam
Misalnya
|
:
|
Jam 12.00 lewat 10 menit (12.10).
|
Caranya
|
:
|
- kunci mesin di CLOCK,
- tekan angka 12, tekan angka 10,
- lalu tekan TM/ST (Time/Sub Total).
|
3.
Membuat Nomor Kode Mesin.
Misalnya
|
:
|
125.
|
Caranya
|
:
|
- kunci mesin di PGM,
- tekan angka 1, tekan . (titik),
- tekan X (kali, tekan angka 125,
- tekan TM/ST (time/Sub Total).
|
4.
Membuat Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)
Misalnya
|
:
|
1000
untuk nomor start.
|
Caranya
|
:
|
- tekan angka 2, tekan . (titik),
|
- tekan X, tekan 1000,
|
||
- lalu tekan TL.
|
g.
Mesin Siap dipakai/Siap untuk bekerja
Setelah empat langkah kita lakukan maka mesin siap di pakai dan agar
mesin siap di pakai kunci selalu ada pada REG (registration). Contoh pemakaian biasa.
1. Penjualan Cash/Tunai :
Misalnya
|
:
|
Rp. 1.000,- dari Dep 1,
|
Rp. 5.000,- dari Dep 2 di tambah,
|
||
Rp.
500,- dari Dep 3.
|
||
Caranya
|
:
|
- kunci Mesin Di REG,
|
- tekan Angka 1000 Tekan Dep 1,
|
||
- tekan Angka 5.000 Tekan Dep 2,
|
||
- tekan Angka
500 Tekan Dep 3,
|
||
- lalu Tekan ST (Sub Total).
|
- Jika bayar dengan uang pas, langsung saja tekan
TL(Total).
- Jika bayar
dengan uang lebih (misalnya Rp. 10.000,- setelah menekan ST, tekan dulu
angka 10.000,-.Lalu tekan TL (kembali 3.500,-).
2. Penjualan dengan cara Credit/Hutang (CR).
Misalnya
|
:
|
Rp. 50.000,- dari Dep 1 (Credit).
|
Caranya
|
:
|
- tekan angka 50.000, dengan tekan Dep 1,
|
- lalu tekan ST,
|
||
- kemudian tekan CR (Credit).
|
3. Penjualan dengan Cheque (CH)
Misalnya
|
:
|
Rp. 100.000,- dari Dep 3.
|
Dibayar dengan cheque (Rp. 100.000,-)
|
||
Caranya
|
:
|
- tekan angka 100.000, tekan Dep 3,
|
- lalu tekan ST,
|
||
- tekan (CH) Cheque.
|
4. Penjualan Memakai Discount/Pajak : % 1 / % 2.
Misalnya
|
:
|
Rp. 10.000,- DEP 1,
|
Discount 10 % atau Tax 10 %.
|
||
Caranya
|
:
|
- tekan angka 10.000, tekan Dep 1, tekan ST,
|
- tekan angka 10, tekan %1 (Discount),
|
||
- lalu tekan ST,
|
||
- tekan angka 10, tekan %2 (Tax),
|
||
- lalu tekan ST,
|
||
- kemudian tekan TL (bila dibayar dengan uang pas).
|
5. Penjualan Pakai Discount Dalam Rupiah - 1 / - 2
Misalnya
|
:
|
Rp. 8.500,- dari DEP 2
|
Discount Rp. 500,-.
|
||
Caranya
|
:
|
- tekan angka 8.500 tekan DEP 2, tekan ST,
|
- tekan angka 500, tekan –1 atau –2,
|
||
- lalu tekan ST,
|
||
- kemudian TL (dibayar dengan uang pas).
|
6. Pembatalan Penghapusan:
A. Jika tombol angka sudah ditekan:
Misalnya
|
:
|
1.000,- -----à salah.
|
Caranya
|
:
|
- langsung saja tekan CL (Clear),
|
- kemudian mulai lagi yang baru.
|
B. Jika tombol angka & Departemen sudah ditekan
1. Misalnya
|
:
|
1.000 – DEP 1 -----à salah item pertama.
|
Caranya
|
:
|
- langsung saja tekan (VOID),
|
- kemudian ganti yang baru dan selesaikan.
|
||
2. Misalnya
|
:
|
1. 000 – DEP 1,
|
2. 000 – DEP 2.
|
||
3. – DEP 3 -----à salah (item terakhir)
|
||
Caranya
|
:
|
- langsung saja tekan (Void),
|
-
kemudian ganti yang baru,
|
||
- dan
selesaikan.
|
||
3. Misalnya
|
:
|
1. 000 – DEP 1à salah (bukan item terakhir),
|
2. 000 – DEP 2,
|
||
3. 000 – DEP 3.
|
||
Caranya
|
:
|
- tekan angka 1.000 lagi,
tekan (Void).
|
- tekan DEP 1,
|
||
- kemudian ganti yang baru,
|
||
- lalu selesaikan.
|
C. Jika tombol TL sudah di tekan (Selesai)
Misalnya
|
:
|
- 5.000 – DEP 1,
|
- 5.000 – DEP 2 -----à salah,
|
||
- ST
& TL sudah ditekan.
|
||
Caranya
|
:
|
- tekan angka 5.000, tekan RF (Refund)
|
- tekan DEP 2
|
||
- kemudian diselesaikan (Tekan TL)
|
||
- lalu buat lagi yang baru
|
||
D. Pemakaian VAT (Value Added Tax)
Untuk pemakaian ini nilai VAT nya diprogram dulu.
Contoh
|
:
|
Rp. 1.100,- DEP 1 (Vat-nya = 10%).
|
Caranya
|
:
|
- tekan angka 5.000, tekan RF (Refund)
|
- tekan angka 1.100-----à tekan DEP 1,
|
||
- tekan ST,
|
||
- tekan VAT,
|
||
- tekan TL.
|
E. Pemakaian VP (Validation
Printed)
Untuk mencatat data register pada kertas BON/NOTA
Caranya
|
:
|
- setelah perhitungan transaksi selesai,
|
- kertas Bon/Nota Bon tersebut dimasukkan ke lubang mesin,
|
||
- kedian tekan tombol VP.
|
||
NB.
|
:
|
yang dicatat pada BON/NOTA tersebut.
|
tanggal dan totalnya saja atau nomor urut
dan totalnya saja.
|
F. Pemakaian Previous Balance (PBAL) dan New Balance (NBAL)
-
|
PB + --à dapat dipakai untuk perhitungan plus atau No l
|
-
|
PB - ---à dapat dipakai untuk perhitungan yang minus
|
Misalnya
: - transaksi pertama (1) 5000 DEP
1
4000 DEP 2
3000 DEP 3 di jumlahkan untuk sementara,
- transaksi kedua (2)
2500 DEP 1
1000 DEP 4
di jumlahkan lagi untuk
sementara dengan transaksi (1).
- transaksi ketiga (3),
Untuk transaksi ini akan dibayar/ diselesaikan.
Caranya : - Kunci mesin di REG
- Tekan PB +.
- Tekan 5000, tekan DEP 1.
- Tekan 3000, tekan DEP 2.
- Tekan 4000, tekan DEP 3.
- Tekan ST dan tekan NBAL
(jumlah sementara = 12.000).
1.
Tekan angka 12.000, tekan PB+.
Tekan 2.500, tekan DEP 1.
Tekan 1.000, tekan DEP 4.
Tekan ST dan tekan NBAL (Jumlah sementara =
15.500).
2.
Tekan 15.500, tekan PB+.
Tekan ST (jumlah akhir = 15.500).
Jika dibayarkan dengan uang pas, langsung tekan TL
(Total).
Transaksi ini sudah selesai.
G. Pemakaian Fungsi Tombol-tombol lainnya
1. Mencatat modal (Persediaan uang di Kas)
Misalnya :
Modal Rp. 100.000,-
Caranya : Kunci mesin di REG,
Tekan
angka 100.000,-,
Tekan RA
(Received on Account),
Lalu tekan
TL.
2. Mencatat Pengeluaran uang dari Kas
Misalnya : Beli bensin Rp
15.000,-
Caranya : Kunci di REG,
Tekan angka 15.000,-,
Tekan PO (Paid Out),
Lalu tekan TL.
3. Membuka laci tanpa Transaksi
Kunci mesin di REG, lalu tekan NS
4. Mencatat nomor Bon & mencatat transaksi pada
kertas Bon
Misalnya : Bon No. : 0010
5000 – DEP 1
Caranya : Kunci mesin di REG
Tekan 10 (Nomor Bon), Tekan # (N on D) m,
Tekan angka 5000- DEP 1, lalu tekan ST
dan TL.
a. Setelah transaksi ini selesai dihitung, kemudian kertas Bon tersebut
kita pasang ditempatnya (di mesin), kemudian tekan VP (Validation Printing)
b. Dalam hal ini yang dicetak pada kertas BON hanya angka Total Akhirnya
saja (5000) beserta kode-kode tertentu (tidak ada perincian mendetail seperti
kertas receipt atau journal)
5. Mengetahui Hasil Penjualan Sementara & Hasil
Akhir Penjualan
5.1.
Mengetahui Total sementara dari kasir yang bersangkutan
Caranya : Kunci mesin di X
Tekan angka 11, tekan X, lalu tekan TL.
* X -----à11-----àX-----àTL
5.2.
Mengetahui total sementara dari masing-masing
kasir
Caranya : Kunci mesin di X1/Z1
Tekan
angka 12, tekan X, tekan TL
*
X1/Z1-----à12-----àX-----àTL
5.3.
Mengetahui total sementara uang Cash & Cheque
Caranya: Kunci mesin di X1/Z1
Tekan angka 13, tekan X, lalu tekan
TL
*
X1/Z1-----à13-----àX-----àTL
5.4.
Mengetahui total sementara per jam (Hourly total)
Caranya : Kunci mesin di
X1/Z1
Tekan angka 14, tekan X, lalu tekan TL
* X1/Z1-----à14-----àX-----àTL
5.5.
Mengetahui total semua transaksi
Caranya : Kunci mesin di X1/Z1
Tekan angka 19, tekan X lalu tekan TL
* X1/Z1-----à19 ------X -----à TL
5.6.
Mengetahui total akhir semua transaksi (tutup buku
perhari)
Caranya : Kunci mesin di X1/Z1
Tekan angka 18, tekan ., tekan X, tekan TL
* X1/Z1-----à18-----à . -----àX -----à TL
5.7.
Menghapus omzet Total Perhari
Caranya : Kunci mesin
di X1/Z1
Tekan angka 19, tekan ., tekan X, tekan TL
X1/Z1-----à19-----à. -----àX-----à TL.
5.8.
Mengetahui total sementara omset bersih dari hari
ke hari
Caranya : Kunci mesin di X2/Z2
Tekan angka 17, tekan X, lalu tekan TL
* X2/Z2-----à17-----àX-----àTL
5.9.
Mengetahui total sementara semua transaksi dari
hari ke hari
Caranya : Kunci mesin di X2/Z2
Tekan angka 19, tekan X, tekan
TL
*X2/Z2-----à19-----àX-----à TL
5.10. Mengetahui total akhir semua transaksi dari hari ke hari
Caranya: Kunci mesin di X2/Z2
Tekan angka 19, tekan ., X,
tekan TL
* X2/Z2-----à19-----à.-----àX-----à TL
NB. : Ketiga
cara tersebut di atas (No. 8, 9, 10), biasanya dipakai untuk
mengetahui Total Akhir Mingguan atau Bulanan.
Langkah-langkah Pembuatan
Program Er 2970
1.
Program Nama Logo (Max. 96 Characters)
Caranya : Kunci mesin di PGM
3 -----à. -----à X -----à XX -----à X -----à ** -----àTM/ST
Kode Baris Kode
caracters (Max 12 digit
(lihat Tabel) (Lihat
Tabel)
2.
Program Nama Per Departement
Caranya : Kunci mesin di PGM
11 -----à . -----à X -----à ** -----àDEP -----à TL
Kode Characters (Max. 12
Digits) & lihat tabel
3.
Program Nama Kasir
Caranya : Kunci mesin di PGM
30 ---à. ---à X ---à A,B,D,E ---à X ---à** ---àTM/ST
Kode Clerk Kode Characters Max 12 digits
4.
Program Harga per PLU per Departement
Caranya : Kunci mesin di PGM
40 -----à . -----à X -----à Kode -----à PLU -----à Kode -----àTM/ST -----àTL
B. MESIN POS (CASH REGISTER STANDAR)
Download Materi  |
Berikut Video Tutorial Cara mengoperasikan Mesin Cash Register Standard
Tidak ada komentar:
Posting Komentar